ทำให้สไลด์ PDF แก้ไขได้ใน Google Slides

ก่อนอื่น ตรวจสอบว่ามีไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้อยู่แล้วหรือไม่

หากมีงานนำเสนอต้นฉบับใน PowerPoint หรือ Google Slides ให้ใช้ไฟล์นั้นแทน เพราะมีโครงสร้างครบถ้วนอยู่แล้วและไม่ต้องแปลงไฟล์ หน้านี้สำหรับกรณีที่เหลือเพียงไฟล์ PDF ไฟล์สแกน หรือภาพหน้าจอของสไลด์

ทำไมการใส่หน้า PDF ลงในงานนำเสนอจึงไม่ทำให้แก้ไขได้

การวางหน้า PDF ลงบนสไลด์ หรือนำเข้าเป็นรูปภาพ เปลี่ยนแค่รูปแบบไฟล์ แต่ไม่ได้เปลี่ยนเนื้อหา ข้อความยังคงเป็นพิกเซล Google Slides แสดงรูปภาพนั้นได้ แต่แก้ไขข้อความที่ไม่เคยถูกแยกออกจากหน้าเอกสารไม่ได้

ขั้นตอนการทำงานจริง

อัปโหลดไฟล์ PDF หรือรูปภาพไปยัง ReDeck แล้วเลือกหน้าที่ต้องการ ReDeck จะตรวจจับข้อความและสร้างขึ้นใหม่เป็นกล่องข้อความ พร้อมแยกกราฟิกของแต่ละหน้าออกเป็นวัตถุรูปภาพที่เคลื่อนย้ายได้บนพื้นหลังเดิม ดาวน์โหลดไฟล์ .pptx ที่สร้างขึ้น แล้วเปิด Google Drive และนำเข้าไฟล์ โดย Google Slides จะแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ของตนเองระหว่างการอัปโหลด

สิ่งที่แก้ไขได้

• ข้อความที่ตรวจพบจะกลายเป็นกล่องข้อความที่แก้ไขได้ ทั้งเลือก พิมพ์ใหม่ และเปลี่ยนรูปแบบ
• กราฟิกที่ตรวจพบจะกลายเป็นวัตถุรูปภาพแยกชิ้นที่เคลื่อนย้ายได้บนพื้นหลังที่สร้างขึ้นใหม่
• แผนภูมิ แผนภาพ และตาราง จะไม่ถูกสร้างใหม่เป็นวัตถุแบบเนทีฟของ Slides ที่แก้ไขได้ เว้นแต่ต้นฉบับจะมีองค์ประกอบเหล่านี้แยกเป็นชิ้นอยู่แล้ว จึงควรตรวจสอบผลลัพธ์ แทนที่จะคาดหวังว่าทุกอย่างจะเป็นวัตถุแบบเนทีฟ

สิ่งที่อาจเปลี่ยนไปเมื่อ Google Slides นำเข้าไฟล์

Google Slides ไม่ได้แสดงไฟล์ PowerPoint เหมือนต้นฉบับทุกพิกเซล อาจมีความแตกต่างเรื่องการแทนที่แบบอักษร การตัดบรรทัด ตำแหน่งวัตถุ และการจัดเรียงใหม่ในหน้าที่มีเนื้อหาหนาแน่น ควรตรวจงานนำเสนอที่นำเข้าแล้วก่อนนำเสนอหรือแชร์ เช่นเดียวกับการนำเข้าไฟล์ข้ามโปรแกรมทั่วไป

คู่มือที่เกี่ยวข้อง