資料づくりのお役立ちガイド
PDF・画像・PowerPoint
PDFをパワポに変換するとレイアウトが崩れる原因
「PDFではきれいなのに、パワポにすると文字や図がずれてしまう」。せっかく変換しても、手直しに時間がかかっては困りますよね。レイアウトが崩れる理由は、PDFに残っている文字情報や、開く端末のフォントなどによって異なります。お手元のPDFの確認方法と、手直しを減らすためのポイントをご紹介します。
まず、PDFの文字を選択できるか確認しましょう
PDF ビューアで文字をドラッグして選択・コピーできるなら、文字データを持つ PDF です。選択できない、またはページ全体が1枚の画像として選ばれるなら、画像だけの PDF です。スキャンした資料、画像として書き出したスライド、一部の AI ツールの出力は後者になります。
| PDFの種類 | よくある崩れ方 |
|---|---|
| 文字データを持つPDF | 1行ずつ別のテキストボックスになり段落として直せない、フォントが置き換わって改行位置がずれる |
| 画像だけのPDF | 文字がそもそも取り出されず、ページ全体が1枚の画像として貼られるだけになる |
PDFからPowerPointに変換すると、なぜレイアウトが崩れる?
PDF は印刷結果を固定するための形式で、文字は「この座標にこの文字を置く」という情報として記録されています。段落や行の折り返しという考え方は残っていないことが多く、それを PowerPoint のテキストボックスに読み替える方法で、崩れ方が変わります。
ReDeckで文字とレイアウトを再構成する方法
- 文字データを持つ PDF:PDF に記録された文字とフォント名をそのまま使い、行を段落単位のテキストボックスにまとめ直します。文字情報を活用できるため、画像から認識する場合より読み取り間違いを抑えやすくなります
- 画像だけの PDF:画像から文字を検出してテキストボックスに置き直します。フォント名は残っていないため、書体は近いものでの近似になります
- どちらの場合も、写真やイラストは個別の画像に、単色の四角形や円は PowerPoint の図形に分けて、元の位置に置きます
崩れを減らすために
スクリーンショットではなく元の PDF を使い、必要なページだけを変換します。変換後は、配布先と同じ環境で開いて確認してください。フォントの置き換わりは閲覧する端末にも左右されるため、変換した端末で問題がなくても別の端末でずれることがあります。
実際の変換精度は公開サンプルで確認できます。『日本のAIパラダイムシフト』(全5ページ)では104個のテキストボックスと24個の図版が元の位置関係を保って復元されています。
実際の変換例「日本のAIパラダイムシフト」(全5ページ・テキスト104枠)を確認する2言語サンプル「東京デコード」(全10ページ・テキスト96枠・図版59個)を確認する
変換に向いていない資料
数十行の表や、数値を差し替えて描き直したいグラフが中心の資料は、どの変換ツールでも手直しが多くなります。グラフや表は PowerPoint のグラフ・表オブジェクトとしては再現されないため、元の Excel などのデータがあるなら、そこから作り直すほうが早い場合があります。
よくあるご質問
文字データのあるPDFでも、ReDeckを使う意味はありますか?
1行ずつバラバラになる、図が背景と一体になるといった崩れが気になる場合は意味があります。ただし、一般的な変換で問題なく編集できているなら、そのままで十分です。
全ページ変換する必要がありますか?
いいえ。プレビューから必要なページだけを選べます。クレジットは選択したページ数に応じて消費されます。
まずは無料で、3ページお試し
まずは、お手元の資料で試してみませんか?
必要なページだけ選んで変換できます。新規登録で無料クレジットをご利用いただけます。カード登録は不要です。
PDF・画像を選んで試すお困りごと別ガイド
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