資料づくりのお役立ちガイド
PDF・画像・PowerPoint
変換後の文字やフォントが変わってしまう。原因と直し方
「別のパソコンで開いたら、文字の雰囲気が変わった」「見出しが2行になってしまった」。日本語の資料では、フォントの違いが見た目や改行に影響することがあります。元のPDFにフォント情報があるか、開く端末にその書体が入っているかを確認しながら、対処法を見ていきましょう。
同じ資料なのに、フォントが変わるのはなぜ？
資料が指定しているフォントが開いた環境に入っていないと、PowerPoint は別のフォントで代わりに表示します。游ゴシック、ヒラギノ角ゴ、メイリオ、MS Pゴシックは収録されている環境が違うため、作成した端末では正しく見えても、別の端末や OS では文字の見た目や幅が変わることがあります。文字幅が変われば1行に収まる文字数も変わり、改行位置と要素の位置がずれます。
ReDeck が指定するフォント
変換後のフォント名は、元の PDF に何が残っているかで決まります。画像になった資料には書体の情報がないため、元と同じフォント名を復元することはできません。
| 元の資料と文字 | 出力で指定されるフォント |
|---|---|
| 文字データを持つPDF | PDFに記録されたフォント名をそのまま指定 |
| 画像のPDF・スキャン：仮名を含む文字 | 游ゴシック（明朝体に見える文字は游明朝） |
| 同じページに仮名がある場合の、漢字だけの見出しや表の項目 | 游ゴシック／游明朝 |
| ページ内に仮名が1文字もない場合の漢字 | 中国語フォント（Microsoft YaHei／SimSun）になることがある |
| 英数字だけの文字 | 判別できた書体名（Arialなど）。判別できない場合は、ページ上の文字の縦横の比率にいちばん近いものを Arial／Tahoma／Trebuchet MS／Verdana（明朝系は Georgia／Times New Roman、等幅は Courier New）から選んで指定 |
漢字の形が中国語フォントになっていないか
「直」「骨」「収」「週」のような漢字は、日本語フォントと中国語フォントで形が違います。仮名を含まない文字（例：事業概要、収益構造）は、文字だけを見ると日本語か中国語か判別できません。ReDeck は同じページに仮名があればその漢字も日本語として扱いますが、表紙や扉のように漢字と数字しかないページでは中国語フォントになることがあります。その場合は、次の方法で游ゴシックなどに置き換えてください。
全角・半角や記号のずれを確認
括弧、句読点、中黒、長音記号は全角と半角で見た目も幅も変わります。表やグラフのラベルでは、この差だけで桁がずれて見えることがあります。変換後は数字と記号が混在する箇所を優先して確認してください。
1枚ずつ直す前に。「フォントの置換」を使いましょう
生成された資料の文字は編集できるテキストなので、フォントはあとから指定し直せます。1枚ずつ直す必要はありません。「ホーム」タブの「置換」の横にある矢印から「フォントの置換」を選ぶと、資料内で使われているフォントを別のフォントにまとめて置き換えられます。
確認する順番
配布先と同じ環境で開き、見出しのフォントと改行位置、本文の字面、表とグラフのラベル、記号の並びの順に見ていくと、見落としが減ります。
よくあるご質問
どのフォントを指定しておけば安全ですか？
配布先の環境に確実に入っているフォントを選ぶのが基本です。社内で環境が揃っている場合はその標準フォント、不明な場合は游ゴシックやメイリオのように Windows に標準で入っているものが無難です。
元の資料と同じフォントになりますか？
文字データを持つ PDF なら、PDF に記録されたフォント名がそのまま指定されます。画像の資料には書体の情報が残っていないため、游ゴシック・游明朝などの近いフォントでの近似になります。
参考資料・出典
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PDF・画像を選んで試すお困りごと別ガイド
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