資料づくりのお役立ちガイド
PDF・画像・PowerPoint
元データがないPDF資料を、編集できるPowerPointに戻す
「前任者の提案書を使いたいのに、PDFしか残っていない」「元のパワポがどこにあるか分からない」。そんなとき、すべてを作り直すのは大変ですよね。直したい箇所の数とPDFの状態に合わせて、上書き修正・変換・作り直しのどれが合うかを整理してみましょう。
資料の引き継ぎや再利用で、こんなお困りごとはありませんか？
日付や宛先を変えるだけでも、元ファイルがないと手が止まってしまいます。よくあるのは、次のような場面です。
- 前任者が異動し、配布用のPDFだけが残っている
- 提案先に合わせて、社名や見積額を差し替えたい
- 毎月の報告資料を更新したいが、編集できる元データがない
直したい量で方法を選ぶ
| 方法 | 向いている場合 | 注意点 |
|---|---|---|
| PDFの上に白い図形とテキストボックスを重ねる | 日付や金額など、1〜2か所だけを直す | 背景が単色でないと跡が目立つ。直す箇所が増えるほど手間が増える |
| 一般的なPDF→PowerPoint変換 | PDFの文字を選択・コピーできる | 画像だけのPDFでは文字が取り出されない |
| ReDeckで再構成 | 画像になったPDFで、複数ページの文言を直したい | グラフや表はPowerPointのグラフ・表としては再現されない |
| 手作業で作り直す | 構成やデザインそのものを変える、グラフを数値から描き直す | 時間はかかるが、仕上がりを完全に制御できる |
元のレイアウトをできるだけ残して変換する
ReDeckにPDFをアップロードすると、読み取った文字を元の位置に近いテキストボックスとして配置し直します。一部の写真やイラストは個別に動かせる画像に、対応する単純な図形はPowerPointの図形になります。複雑な図版がまとまった画像や背景に残る場合もありますが、元の資料を生かして修正を進められます。変換後は文字の読み取りや配置を確認してください。
日本語ビジネスサンプル「日本のAIパラダイムシフト」（全5ページ・テキスト104枠復元）を見る公開サンプル「XYZ 戦略的成長ロードマップ」（全10ページ・テキスト128枠）の変換結果を見る
定期的に更新する資料は、一度PPTXに変換して再利用
四半期ごとに数値だけを差し替える資料、宛先だけを変える提案書のように、同じ体裁を繰り返し使う資料と相性がよい使い方です。一度編集できる .pptx に戻しておけば、以降は通常の PowerPoint 資料として扱えるので、変換は一度で済みます。
使う前に確認すること
文字の検出は自動処理です。社名、担当者名、金額、日付のような間違えられない箇所は、元の資料と照合してください。他者が作成した資料を流用する場合は、社内の規程と権利関係も確認してください。
よくあるご質問
何ページの資料まで変換できますか？
プレビューから必要なページを選んで変換します。クレジットは選択したページ数に応じて消費され、変換前に消費量が表示されます。
変換した資料はどのくらい保存されますか？
履歴画面からいつでも自分で削除できます。削除しない場合も、保存された変換結果と関連ファイルは最長7日で自動的に削除されます。必要な出力はお手元にも保存してください。
まずは無料で、3ページお試し
まずは、お手元の資料で試してみませんか？
必要なページだけ選んで変換できます。新規登録で無料クレジットをご利用いただけます。カード登録は不要です。
PDF・画像を選んで試すお困りごと別ガイド
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